伊藤忠連合健康保険組合

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事務担当者向け

資格取得データWEB入力に関するお願い

当組合の資格取得届のお届けは、原則インターネット(web)による登録をお願いしています。
またそのデータを元に厚生年金保険用の「資格取得届」を当組合で打ち出し、事業所にお送りしますので、資格取得届を作成する必要はありません。

留意事項

  • ◇資格取得届総括票(web登録専用)「適用13様式」は、別途作成が必要です。必要事項を記載のうえ、WEB入力を行った日のうちに、FAX(03-3662-9955)にてお送りください。
    ※被保険者氏名・住所欄の記載は、外字を含む場合を除き「省略」できます。
    ※事業主印は不要です。
    資格取得届総括票(web登録専用)「適用13様式」は、当組合ホームページダウンロードサイトより取り出してください。
  • ◇web入力された資格取得データは、翌日(翌日が休業日の場合はその翌日)当組合の保険料システムに取り込まれます。そのため、月末(月末日が休業日の場合は、その前日)に入力された資格取得データは、翌月分から保険料に取り込まれます。
    例えば、9月30日に入社した方の資格取得を9月30日に行った場合、10月より保険料に取り込まれます。(10月保険料は9月・10月の2ヵ月分)この場合、9月29日以前に先行入力することで、9月分(当月)保険料に取り込むことができます。
  • ◇web入力が可能な時間帯は、午前9:00~午後21:00までとなります。
  • ◇資格取得日の入力可能期間は、入力日より、過去2年・未来(先行)1ヵ月以内までとなります。
    また翌月分の先行登録は、取得月の前月18日より可能となります。例えば4月1日の新入社員の登録は3月18日より可能となり、翌々日(組合休業日の場合はその翌日)には被保険者証を事業所に発送いたします。
    • 窓口交付を希望される事業所へのお願い
      資格取得に伴う被保険者証を当組合で受取る場合(窓口交付)は、web入力を行ったうえで翌日以降に、連絡の上来訪ください。

web入力に関する手順

貴社のID 事業所記号
(前0で4桁)
貴社のパスワード 通知書参照

事業所担当者用メインメニューが表示されたら「資格取得申請」を選択してください。

登録が完了するまで

  • 資格取得データの入力完了後、画面下方にある 【登録・変更・確認】 を選択してください。
  • 確認画面が表示されますので、各項目の右欄にエラーメッセージが出ていないことを確認して、下方にある 【登録・変更】 を選択してください。この時エラーメッセージが出ている場合は、再度入力画面に戻りますから、修正後、1.の手順から先に進んでください。
  • 【資格取得の登録・更新が完了しました】 が表示されて初めて登録が完了します。
項番 項目 必須
項目
入力規則
1 番号(健保) 半角英数5桁(前0必要) 例:「00016」
2 番号(厚年) 健保と異なる場合は入力してください。入力規則は同上
3 姓(漢字) 全角で7文字まで入力できます。必須項目外ではありますが、日本人以外でカタカナ入力する場合を想定したもので、日本人については、原則必須項目とさせていただきます。また、外字等により入力できない漢字については、「資格取得届総括票(web登録専用)」でご連絡ください。
4 名(漢字)
5 姓(フリガナ) 全角カタカナで15文字まで入力できます。
6 名(フリガナ)
7 性別 1:男子 2:女子 3:坑内員 5:厚生年金基金加入男子 6:厚生年金基金加入女子 7:厚生年金基金加入坑内員 より選択してください。
8 生年月日 5:昭和 7:平成 9:令和 より選択してください。生年、月、日は、夫々半角英数2桁(前0不要)
例:昭和38年6月2日生まれの場合は、「38」「6」「2」
9 取得区分 厚生年金保険の記載事項ですので、それに従ってください。
なお、入力する場合には、10.基礎年金番号1欄は半角英数4桁(前0必要)例:「0916」、11.基礎年金番号2欄は半角英数6桁(前0必要)例「091650」
10 基礎年金番号1
11 基礎年金番号2
12 資格取得日 年、月、日は、夫々半角英数2桁(前0不要)例:平成14年9月2日の場合は、「14」「9」「2」
13 報酬月額(金銭) 半角英数7桁で「前0」は不要。報酬月額が8桁以上になる場合は、「9999999」のように9を7桁入力してください。
※標準報酬ではなく実額を入力してださい。
14 報酬月額(現物) 半角英数7桁で「前0」はいりません。支給がなかった場合は「0」を入力してください。
15 家族有無区分 資格取得時に被扶養者届の提出がある場合には、「有」を選択してください。
16 転籍区分 伊藤忠連合健康保険組合適用事業所から転籍・転入して来る場合は、「有」を選択してください。なお、伊藤忠商事からの転籍は、「無」を選択してください。
17 郵便番号 半角英数7桁で、(-:ハイフン不要)
ただし海外に居住する場合は「0000000」を入力してください
18 住所1 全角25文字まで入力できます。これを超える場合は、「住所2」に入力してください。被保険者の住所を入力してください。ただし、海外に居住する場合は、「国名」を入力してください。
19 住所2ビル・マンション名 入力規則は同上
20 住所カナ 全角カタカナ75文字まで入力できます。(厚生年金必須)
健康保険においては必要のない項目です。そのため全角カタカナ1文字で入力回避することができます。
※厚生年金保険の入力規則との関連から必須項目としております。
21 マイナンバー 半角数字4桁ずつ、12桁を入力してください。
  • ※登録時において、「例外発生エラー」が出た場合は、管理者までメールをいただくか、メニューバーの「ツール」から、互換表示設定をしていただき、再度ご登録をお願いします。
22 Eメールアドレス 「医療費通知更新のお知らせ」をはじめ、健康保険組合からの同報メールを配信します。

必須項目区分
「○」必須項目(入力がないと先に進めません)
「△」原則必須項目(入力がないと先に進めません)
「-」任意項目 (入力の有無に係わらず先に進めます)

登録内容の確認(登録済申請一覧)

上記入力データが正しく登録されているかご確認ください。当日午後21:00までは、入力データの変更・削除ができます。それ以降につきましては、web上ではできなくなりますので健康保険組合までご連絡ください。

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